- Gemakkelijker afsluiten
Als er één reden is die de aandacht van PE-bedrijven zou moeten trekken, dan is het deze wel. Bij een private equity-investering draait alles om de exit; het is het moment waarop al het harde werk wordt beloond. - Gestandaardiseerde bedrijfsprocessen portefeuillebreed
De voordelen van standaardisatie zijn duidelijk in één organisatie. Bij het managen van meerdere organisaties tegelijk wordt standaardisatie nog dwingender.
“Een uitgebreid ERP-systeem verhoogt de nauwkeurigheid, efficiëntie en snelheid van rapportage en biedt een holistische momentopname van de volledige portfolio van een PE-bedrijf.”
- Hergebruikt risico
Zoals eerder vermeld, maakt het ontbreken van een ERP-systeem het enorm moeilijk voor PE-bedrijven om risico’s te beheersen, misschien wel hun belangrijkste rol. Ze zijn verantwoordelijk voor het waarborgen van de toekomstige waarde van de beleggingen die ze veiligstellen, en als zodanig hebben ze een duidelijk beeld van het risicolandschap nodig.
ERP biedt dit op een aantal manieren:
- Beveiliging op ondernemingsniveau
goede ERP-systemen, vooral die in de cloud, bieden kant-en-klare gegevensbeveiliging op ondernemingsniveau. - Toegang tot nauwkeurige gegevens
Met ERP kunnen PE-bedrijven vertrouwen op één enkele, gezaghebbende gegevensbron, die de garantie biedt dat de gegevens die ze zien accuraat en actueel zijn - Op rollen gebaseerde toegang
Deze oplossingen bieden ook op rollen gebaseerde systeemtoegang om ervoor te zorgen dat werknemers veilig toegang hebben tot gegevens en functionaliteit die cruciaal zijn voor hun functie met vooraf gedefinieerde machtigingen. - Meer tijd voor het monitoren en aanpassen van zaken
Met de cloudgebaseerde ERP-systemen van vandaag wordt het IT-onderhoud zelfs verminderd door over te stappen van eenvoudige software en spreadsheets. Nu de leverancier IT-problemen beheert, hebben PE-bedrijven en hun portfoliobedrijven meer tijd om het bedrijf te monitoren en bij te sturen. - Gemak van governance en compliance-inspanningen
De combinatie van nauwkeurige en tijdige gegevens, holistische zichtbaarheid, ingebouwde gegevensbeveiliging en vrijgemaakte bronnen vereenvoudigt ook de inspanningen op het gebied van governance en naleving, en het genereren van vereiste certificaten.
- Snelle uitbreiding
Het vermogen om te schalen is vaak de motiverende kracht achter ERP-adoptie, en daar is een reden voor.
ERP-software biedt een basis voor het beheren van groei. Een organisatie kan eenvoudig meerdere productlijnen beheren, meebewegen met veranderende supply chain-omstandigheden en profiteren van snellere en schonere onboarding van acquisities of nieuwe dochterondernemingen.
- Kortere financiële afsluitingsperiode en auditvoorbereiding
ERP-systemen bieden financiële medewerkers realtime data om mee te werken, minus het speurwerk.
Een uniforme rapportagestructuur voor het hele portfolio vereenvoudigt dit proces, en vooraf gemaakte rapporten verkorten de tijd die nodig is om de benodigde gegevens samen te stellen en te formatteren. Het elimineren van handmatige gegevensinvoer verkort de sluitingstijden nog meer.
